Moderne Technik und effiziente Prozesse im täglichen Schulalltag
Für jede Schule die ideale Lösung was Dokumentenverwaltung anbelangt.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe und der Archivierung Ihrer Dokumente. Lounge7 ist eine moderne und innovative Dokumenten-Management-Software (DMS) und Intranet-Software, die zusammen mit verschiedenen Schulen entwickelt wurde. Nutzen Sie diese Erfahrungen und das aufgebaute Wissen auch für Ihre Schule. Unsere Preise sind fair und transparent. Sprechen Sie uns an!
Welche Funktionen bietet unsere Intranet-Lösung für Schulen?
Schulkalender, auch für Abteilungen oder einzelne Gruppen
Kalenderexporte und Importe
Dokumente können geteilt und archiviert werden
Volltextsuche auch in Dateien
Digitales Schwarzes Brett
Workflowmanagement
Wiki
Verschlagwortung aller Dokumente
Wichtige Formulare für Umfragen, Beschlüsse, Regelungen oder einfache Meldungen für den Unterricht
Vollständige Verwaltung von Protokollen, Fachkonferenzen oder Ankündigungen
Persönliche Zugänge für jeden Lehrer oder Mitarbeiter
Benutzerverwaltung: Rechte und Rollen für Lehrer, Abteilungen, Gruppen
Änderungsverfolgung und Versionierung
Sicherheit in Form von Schutz vor Datenverlusten oder Hackingangriffen
Anbindung bestehender Server über LDAP/S
Beispiel eines Digitalen Workflows
Das Beispiel zeigt einen Arbeitsablauf, der bisher rein auf Papier basierte, in digitaler Form. Die Lehrkräfte sind in der Lage interne Anfragen wie z.B. einen Antrag auf eine Fortbildung über das Intranet schnell und unkompliziert zu stellen. Ein HTML-Formular sorgt bereits bei der Eingabe der benötigten Informationen dafür, dass nur korrekte Daten eingegeben werden. Falsche oder fehlende Informationen werden vor dem Absenden abgefangen und geprüft. Der weitere Ablauf erfolgt digital ohne Papierform. Die Lehrkraft erhält auf Wunsch bei jedem Teilschritt eine Benachrichtigung per E-Mail. Dies sorgt für Transparenz und minimiert Rückfragen. Am Ende des gesamten Vorgangs steht nach der Freigabe oder Ablehnung durch die Schulleitung dann die automatische Archivierung der Anfrage.
Vorteil: Ein rein digitaler Vorgang für maximale Effizienz und Organisation.
Weitere Gründe für Lounge7
Unsere Intranetlösung Lounge 7 bietet eine zentrale Datenablage, welche für sämtliche Lehrkräfte und Mitarbeiter ausgelegt ist. Durch die Schnelligkeit und einfache Integration der Features und Vorteile wird die komplette Organisation Ihrer Schule stark verbessert und dabei noch der Alltag vereinfacht. Wir haben unsere Intranet-Lösung von Anfang an zusammen mit Schulen für Schulen entwickelt und somit direkt die Wünsche und Ideen der Lehrkräfte berücksichtigen und einfließen lassen können. Sparen Sie also wertvolle Zeit und nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung.
Die Vorteile für Ihre Schulorganisation
Performance optimiert für geringe Bandbreiten
Separater Bereich für einzelne Abteilungen und die Schulleitung
zukunftssicher und wartungsarm
faires und transparentes Preismodell
Unterstützung und kompetente Hilfe vom Fachmann
Entlastung des eigenen Kollegiums
Datenschutzkonform - Hosting in Deutschland
Schulprozesse komplett digital und papierlos abbilden
Integration von e-learning Plattformen wie Moodle
alle wichtigen Daten und Informationen sind jederzeit und von überall verfügbar
Testen Sie unsere Demo Version und erhalten Sie einen umfangreichen Einblick in die Funktionsweise und den Aufbau des Systems. Beachten Sie dazu bitte, dass in Ihrer Bestätigungsmail eine detaillierte Anleitung und Erklärung über das weitere Vorgehen vorhanden ist.