Für jede Schule die ideale Lösung was Dokumentenverwaltung anbelangt.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe und der Archivierung Ihrer Dokumente. Lounge7 ist eine moderne und innovative Dokumenten-Management-Software (DMS) und Intranet-Software, die zusammen mit verschiedenen Schulen entwickelt wurde. Nutzen Sie diese Erfahrungen und das aufgebaute Wissen auch für Ihre Schule. Unsere Preise sind fair und transparent. Sprechen Sie uns an!
Welche Funktionen bietet unsere Intranet-Lösung für Schulen?
Das Beispiel zeigt einen Arbeitsablauf, der bisher rein auf Papier basierte, in digitaler Form. Die Lehrkräfte sind in der Lage interne Anfragen wie z.B. einen Antrag auf eine Fortbildung über das Intranet schnell und unkompliziert zu stellen. Ein HTML-Formular sorgt bereits bei der Eingabe der benötigten Informationen dafür, dass nur korrekte Daten eingegeben werden. Falsche oder fehlende Informationen werden vor dem Absenden abgefangen und geprüft. Der weitere Ablauf erfolgt digital ohne Papierform. Die Lehrkraft erhält auf Wunsch bei jedem Teilschritt eine Benachrichtigung per E-Mail. Dies sorgt für Transparenz und minimiert Rückfragen. Am Ende des gesamten Vorgangs steht nach der Freigabe oder Ablehnung durch die Schulleitung dann die automatische Archivierung der Anfrage.
Vorteil: Ein rein digitaler Vorgang für maximale Effizienz und Organisation.
E-Mails direkt im Intranet
Mit dem in Lounge 7 integrierten Webmailer können Schüler und Lehrkräfte E-Mails der Schule direkt im Intranet empfangen und versenden. So sind alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort verfügbar – ohne externe E-Mail-Programme oder zusätzliche Logins.
Die Lösung ist vollständig datenschutzkonform, sorgt für eine schnelle, sichere und unkomplizierte Kommunikation im Schulalltag und hilft, keine wichtigen Nachrichten mehr zu verpassen.
Moodle-Integration – direkt im Intranet
Unsere Intranetlösung Lounge 7 bindet Moodle nahtlos ein, sodass beide Systeme direkt miteinander verzahnt sind. Lehrkräfte und Schüler greifen mit nur einem Login auf das Intranet zu, starten Moodle direkt und können Inhalte wie Kurse, Aufgaben oder Mitteilungen direkt im Intranet einsehen – ohne erneute Passworteingabe, schnell, sicher und bequem. Die Integration wurde von Anfang an gemeinsam mit Schulen entwickelt, um die Bedürfnisse beider Systeme, Intranet und Moodle, optimal zu berücksichtigen. So sparen alle Beteiligten wertvolle Zeit, vereinfachen den digitalen Unterricht und nutzen die Vorteile der Digitalisierung voll aus.
