Wichtige Funktionen im Überblick
Moderne Cloudlösung
- Relevante Dokumente jederzeit online verfügbar
- Dateimanagement per Drag & Drop
- Mehrsprachigkeit. Auf Wunsch einfach die Sprache ändern
- Anreicherung der Dokumente durch Beschreibung & Verschlagwortung
Benutzer Management
- Persönlicher Login für jeden Benutzer
- Benutzer können mit einem Klick deaktiviert werden
- Transparente Benutzer- und Rechteverwaltung
- Eigene Bereiche für Abteilungen oder Gruppen
- Anbindung an Active Directory (AD)
Optimierte Bedienung
- Einfache Bedienbarkeit ohne Vorkenntnisse durch zeitgemäßes Bedienkonzept
- Optimiert für mobile Geräte wie Smartphones und Tablets
- Dokumentenvorschau im Browser
Papierlos
- Digitaler Austausch von sämtlichen Daten zwischen Benutzern im Intranet
- Automatische Erstellung von Vorschaubildern
- Automation von Dokumenten und Daten
- Aufbau digitaler Workflows
Effiziente Suche
- Intelligente Suche nach Dokumenten sowie nach Inhalten in Dokumenten
- Suchen Sie schnell und unkompliziert nach Wörtern, Zahlen oder ganzen Textpassagen in PDFs, Word- und Exceldokumenten
Sicher & Rechtskonform
- Datenschutz konform
- Deutscher Serverstandort
- Tüv-zertifiziertes Rechenzentrum
- Verschlüsselte Übertragung und Ablage aller Dokumente
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Die wichtigsten Punkte im Überblick
- Realisierung der Digitalisierung - Schritt für Schritt
- Abbilden bekannter Arbeitsvorgänge und Prozesse
- Sichere und einfache Intranetlösung für Unternehmen oder Organisationen
- Auf Wunsch automatische Benachrichtigung sobald neue Dokumente zur Verfügung stehen
- Installation unserer Lösung auch auf eigenem Server möglich
- Login-Bereiche für einzelne Bereiche/Gruppen/Abteilungen
- Günstige und planbare Betriebskosten
- Digitales Schwarzes Brett
- Firmen-News und Mitteilungen für jeden Benutzer nach dem Login
- Digitales Workflowmanagement
- Wiki
- Zentraler Kalender auch für Ihr Smartphone
- Interner Karriere-Bereich
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Sie sich.